Sygnalistą jest każda osoba, która w kontekście związanym z pracą zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa.

Zgłoszenie może mieć charakter wewnętrzny, kierowane do podmiotu, którego zgłoszenie dotyczy - zgodnie z procedurą przyjętą i opublikowaną przez ten podmiot.

Zgłoszenie może mieć charakter zewnętrzny, kierowane do Rzecznika Praw Obywatelskich lub innych organów publicznych w dziedzinach należących do zakresu działania tych organów - zgodnie z procedurami przyjętymi i opublikowanymi przez RPO i te organy.

Trzecią formą przekazania informacji o naruszeniu prawa jest ujawnienie publiczne - czyli udostępnienie jej środkom masowego przekazu.

Sygnalista ma prawo do ochrony przed działaniami odwetowymi ze strony podmiotu, którego zgłoszenie lub ujawnienie dotyczy, niezależnie od tego, który sposób przekazania informacji o naruszeniu prawa został użyty.

Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania lub zadośćuczynienia.

Sygnalista, który świadomie dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, gdy do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch, a podmiot, który poniósł szkodę z powodu takiego działania ma prawo do odszkodowania lub zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych.