Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa

Sygnalista

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii

oraz

Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Klauzula informacyjna dotycząca zgłaszania naruszeń prawa

Sygnalistą jest każda osoba, która w kontekście związanym z pracą zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa.

Zgłoszenie może mieć charakter wewnętrzny, kierowane do podmiotu, którego zgłoszenie dotyczy - zgodnie z procedurą przyjętą i opublikowaną przez ten podmiot.

Zgłoszenie może mieć charakter zewnętrzny, kierowane do Rzecznika Praw Obywatelskich lub innych organów publicznych w dziedzinach należących do zakresu działania tych organów - zgodnie z procedurami przyjętymi i opublikowanymi przez RPO i te organy.

Trzecią formą przekazania informacji o naruszeniu prawa jest ujawnienie publiczne - czyli udostępnienie jej środkom masowego przekazu.

Sygnalista ma prawo do ochrony przed działaniami odwetowymi ze strony podmiotu, którego zgłoszenie lub ujawnienie dotyczy, niezależnie od tego, który sposób przekazania informacji o naruszeniu prawa został użyty.

Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania lub zadośćuczynienia.

Sygnalista, który świadomie dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, gdy do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch, a podmiot, który poniósł szkodę z powodu takiego działania ma prawo do odszkodowania lub zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych.

Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa

Tylko zgłoszenia imienne

Zgłoszenia naruszeń prawa z użyciem procedury wewnętrznej Szkoły Podstawowej nr 26 w Bytomiu mogą być dokonywane tylko w sposób imienny.

Podmiot upoważniony

Podmiotem upoważnionym przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 26 w Bytomiu do przyjmowania i obsługi zgłoszeń naruszeń prawa są Pełnomocniczki Dyrektora.

Sposób dokonania zgłoszenia

W celu zgłoszenia naruszenia prawa w ramach procedury wewnętrznej Szkoły Podstawowej nr 26 w Bytomiu należy użyć poniższego formularza.

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia

Podmiot upoważniony przekazuje sygnaliście potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia nie później niż w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania.

Decyzje dotyczące dalszego toku postepowania

Podmiot upoważniony przekazuje sygnaliście decyzje dotyczące dalszego toku postępowania, jednakże decyzję wstępną o rozpoznaniu sprawy lub niewszczynaniu postępowania - nie później niż 3 miesiące od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

Rodzaje decyzji dotyczących dalszego toku postepowania

Rozpoznanie sprawy i podjęcie działań następczych (wyjaśniających);
Zawiadomienie organów państwowych;
Umorzenie postępowania;
Niewszczynanie postępowania;
Podjęcie działań naprawczych.

Formularz zgłoszeniowy

Przetwarzanie danych osobowych sygnalisty odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny ciążący na administratorze) oraz lit. e (zadanie realizowane w interesie publicznym) RODO.

Pełna treść klauzuli informacyjnej RODO

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 26 z siedzibą w Bytomiu, przy ul. Nickla 19 tel32 286 41 54 adres e-mail: sekretariat@sp26.bytom.pl Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: adres: Urząd Miejski w Bytom ul. Smolenia 35, e-mail iod_edu@um.bytom.pl

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie przepisów prawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust.1 lit. e prawnie uzasadnionego interesu publicznego administratora w celu podjęcia działań prowadzących do ustalenia, czy sprawy będące przedmiotem zgłoszenia stanowią rzeczywiste lub potencjalne naruszenie przepisów prawa oraz wyjaśniania zgłoszonego naruszenia i wywiązania się z ochrony osoby posiadającej status sygnalisty na podstawie Ustawy o ochronie sygnalistów;
Dane osobowe mogą być ujawniane uprawnionym podmiotom w trybie określonym przez obowiązujące przepisy prawa, w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie, w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy;
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy;
Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, w uzasadnionych przypadkach prawo do żądania usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania danych poprzez złożenie stosownego wniosku, oraz prawo do wniesienia skargi do Organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (UE 2016/679);
Dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu;
Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej;
Podanie danych osobowych jest niezbędne do rozpoczęcia czynności związanych z weryfikacją zgłoszenia i dalszą komunikacją z sygnalistą. Nieprzekazanie danych osobowych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia zgłoszenia.